英語でビジネスメールを書くときにすぐに使える正しい【件名】10選

英文メール作り方
2015.07.14

オンライン英会話

みなさんは仕事上英語でビジネスメールを書くときに件名で悩んだことはありませんか?
ほとんどのビジネスマンは件名を見て、メールの優先順位を決め処理します。
件名が悪いとスパムメールだと勘違いされて、メールを開いてもらえない事もあるかもしれません。
今回の記事では、大切な件名を書くときのポイントや、コピペでそのまま使える件名のテンプレートを紹介します!

英語でメールを書くときの「件名」の書き方のポイント。

 

件名を書くときにいくつかのポイントがあります。

ポイント1 :すべて単語の最初の文字は基本的には大文字!

例:Confirming Your Registration

ポイント2:大文字の例外がある!

以下の3つの品詞は件名に入っていても最初の文字は小文字で書きましょう。

・接続詞 (and, or, but, nor, yet, so, for)
例:Who Is More Active on Social Media? Men or Women?

・冠詞 (about, a, an, the)
例:Inquiry about the Order on May 5th

・前置詞 (in, to, of, at, by, up, for, off, on)
例:Free Shipping on June 21st

ポイント3:冒頭の固定フレーズ

状況によっては、件名の最初に書くべきフレーズは決まっています。

・Reminder: リマインダー
・FYI: (For Your Information) 参考までに
・Urgent: 緊急

スパムかな?と思わせたり、不親切だと思われないように気を付けることとは?

件名にはメールを開かなくても、相手が内容を予想できるように具体性を持たせましょう!

よくない件名の例

・Appointment 
・Hello, this is about the invoice.
・Mr. White
・Important
・Test
・Call Me!!!
・Congratulations!
・Hurry!

上記の例は大文字ではなかったり、具体性が欠けているためスパムだと思わる可能性があります。
それではどのようにすれば具体性を持たせる事ができるのでしょうか。
以下ではビジネスメールを作成するときに良く使う単語を紹介します。

件名で具体性を持たせるために良く使う単語

・Invoice (請求書)
・Date (日付) Month, Day+th/rd 例:May, 23rd
・Relocation (移転)
・Change (変更)
・Budget (予算)
・Order Number (注文番号)
・Quotation (見積り)
・Confirmation (確認)
・Reservation (予約)
・Update (アップデート)

コピペでOK!英語メールでよく使う件名のつけ方10選

ここではビジネスメールでよく使う件名を10個紹介します。

1. ◯◯ Request (◯◯の依頼)

例:Phone Call Request
訳:電話対応依頼

2. Request for ◯◯ (◯◯の依頼)

例:Request for Estimate
訳:見積もり依頼の件

3. Question about ◯◯ (◯◯についての質問)

例:Question about the Meeting on June 23rd
訳:6月23日の会議についての質問

4. Invitation to ◯◯ (◯◯への招待)

例:Invitation to the Annual Halloween Party
訳:例年のハロウィーンパーティへの招待

5. Inquiry about ◯◯ (◯◯についての問い合わせ)

例:Inquiry about the Tuition
訳:学費についての問い合わせ

6. Price Quotation for ◯◯ (◯◯見積り依頼の件)

例:Price Quotation for B-236 (商品名)
訳:B-236見積り依頼の件

7. Order Confirmation on ◯◯ (◯◯の注文確認の件)

例:Order Confirmation on No. B-236 (商品名)
訳:No. B-236の注文確認の件

8. Error in ◯◯ (◯◯についての間違いの件)

例:Error in Invoice No. 983
訳:983版の請求書の間違いの件

9. Thank You for Your ◯◯ (◯◯をありがとうございます)

例:Thank You for Your Visit on April 17th.
訳:4月17日の訪問をありがとうございます

10. Final notice on ◯◯ (◯◯についての最終通告)

例:Final Notice on Invoice No. B-236.
訳:請求番号 B-236の最終通告

上記の件名のテンプレートと、最初に紹介した「具体性を持たせるための件名に入れる単語」をうまく組み合わせて、相手にとって分かりやすい件名をつくりましょう!

返信を催促する場合の件名は、返事が来ない!英文でのメール催促の仕方10選を参考にしてください。

件名が書けたら、いよいよ本文。まずは、Dear?Mr?英語でビジネスメールを書くときの宛名の書き方をご覧ください。

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