返事が来ない!英文でのメール催促の仕方10選

英文メール作り方
2015.09.18

オンライン英会話

メールを送ったのに、相手からの返信がないと仕事も進まないので厄介ですよね。
今回は、英語でビジネスメールの返信を催促したいと思っているけれど、書き方が分からない人のために、失礼にならない催促方法と、そのままコピペで使える催促メールをまとめました。

英文メール 催促

失礼にならない英語での催促の仕方とは?

ビジネス面においては相手との関係性はとても重要です。
日本語では、相手を責めず、以下のようなやんわりと催促しているメールが好まれます。

x月x日にメールをお送りしましたが、届いておりますでしょうか?
ご確認いただければ幸いです。
もし、届いてないようでしたら再送いたします。

ストレートな表現を好む英語でも、ビジネスメールではワンクッション置いた丁寧な表現が使われます。

まずは件名に【Reminder】と入れましょう。
件名の書き方は英語でビジネスメールを書くときにすぐに使える正しい【件名】10選も参考にしてください。
そして、本文には「宛名」「返信を促す文章」「署名」を書いた後、以前送った内容を引用するのが一般的です。

 

【宛名】
Hello [相手の名前],
 
【返信を促す文章】
Have you had time to look into this? 
 
【署名】
Kind Regards,
[自分の名前]


【以前送った内容をフォワード】
Forwarded message: 
From: ….
Date: …
Subject: …
To: …

宛名、内容、署名の書き方は以下の記事を参考にしてください。

書き出しでつまずかない!英文メールの宛名のマナー決定版
英語でビジネスメールを書くときにすぐに使える正しい【件名】10選
日本と欧米のキャリア観の違いがみえる!メールの署名を比べてみた

コピペで使える催促英文メール文例10選

 

それでは「返信を促す文章」10選です。

1.

If you haven’t already, please take a moment to read the following message.
If you have, thank you.

訳:以下のメッセージを、もしまだ読んでいないのでしたら、どうかお時間をいただければと思います。すでにお読みでしたら、ありがとうございます。

2.

Hi – this is just a friendly reminder that I’m waiting for your reply.  Thank you!
訳:こんにちは。念のため、ご返信をお待ちしているということをお知らせいたします。ありがとうございます。

3.

Just checking to see if you received the below email and your thought on the matter.
訳:以下のメールが届いているかどうかと、本件についてのお考えの確認です。

4.

Your immediate response is highly appreciated.
訳:早急に返答いただけると大変ありがたいです。

5.

This is to remind you that we have not received your response about the below email.
訳:念のため、下記メールの返信をいただいていないことをご連絡いたします。

6.

I am still expecting your response regarding ~
訳:~についての返信をお待ちしております。

7.

We are in a big hurry for the below issue. We need your support. Please get back to us as soon as possible.
訳:下記の案件、至急です。あなたのご協力が必要です。速やかにご返信いただければ幸いです。

8.

Please let us know the current status regarding the below email.
訳:下記メールの現状につき、ご一報ください。

9.

We cannot move forward without your reply. All the process have been stopped at the moment.
訳:お返事をいただけないと進めません。現在、全プロセスが止まってしまっております。

10.

I would be grateful if you could please reply to my query of April 14th.
訳:4月14日にした問い合わせに、ご回答いただけましたら幸いです。

いかがでしたか?

催促をしても返信がない場合は電話をしましょう。
電話の場合はわかりやすい英文メールでの自己紹介の仕方を参考に自己紹介を軽くしてから、「返信を促す文章」と、前回送信したメールを読み上げましょう。

相手からの返信がなくても、今回の記事で紹介したフレーズを使って、仕事をスムーズに進めてくださいね。

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