返事が来ない！英文でのメール催促の仕方10選
メールを送ったのに、相手からの返信がないと仕事も進まないので厄介ですよね。
今回は、英語でビジネスメールの返信を催促したいと思っているけれど、書き方が分からない人のために、失礼にならない催促方法と、そのままコピペで使える催促メールをまとめました。
失礼にならない英語での催促の仕方とは？
ビジネス面においては相手との関係性はとても重要です。
日本語では、相手を責めず、以下のようなやんわりと催促しているメールが好まれます。
x月x日にメールをお送りしましたが、届いておりますでしょうか？
ご確認いただければ幸いです。
もし、届いてないようでしたら再送いたします。
ストレートな表現を好む英語でも、ビジネスメールではワンクッション置いた丁寧な表現が使われます。
まずは件名に【Reminder】と入れましょう。
件名の書き方は英語でビジネスメールを書くときにすぐに使える正しい【件名】10選も参考にしてください。
そして、本文には「宛名」「返信を促す文章」「署名」を書いた後、以前送った内容を引用するのが一般的です。
【宛名】
Hello [相手の名前],
【返信を促す文章】
Have you had time to look into this?
【署名】
Kind Regards,
[自分の名前]
【以前送った内容をフォワード】
Forwarded message:
From: ….
Date: …
Subject: …
To: …
宛名、内容、署名の書き方は以下の記事を参考にしてください。
書き出しでつまずかない！英文メールの宛名のマナー決定版
英語でビジネスメールを書くときにすぐに使える正しい【件名】10選
日本と欧米のキャリア観の違いがみえる！メールの署名を比べてみた
コピペで使える催促英文メール文例10選
それでは「返信を促す文章」10選です。
1.
If you haven’t already, please take a moment to read the following message.
If you have, thank you.
訳：以下のメッセージを、もしまだ読んでいないのでしたら、どうかお時間をいただければと思います。すでにお読みでしたら、ありがとうございます。
2.
Hi – this is just a friendly reminder that I’m waiting for your reply. Thank you!
訳：こんにちは。念のため、ご返信をお待ちしているということをお知らせいたします。ありがとうございます。
3.
Just checking to see if you have received the email below and your thought on the matter.
訳：以下のメールが届いているかどうかと、本件についてのお考えの確認です。
4.
Your immediate response is highly appreciated.
訳：早急に返答いただけると大変ありがたいです。
5.
This is to remind you that we have not received your response about the email below.
訳：念のため、下記メールの返信をいただいていないことをご連絡いたします。
6.
I am still expecting your response regarding ～
訳：～についての返信をお待ちしております。
7.
We are in a big hurry for the issue below. We need your support. Please get back to us as soon as possible.
訳：下記の案件、至急です。あなたのご協力が必要です。速やかにご返信いただければ幸いです。
8.
Please let us know the current status regarding the email below.
訳：下記メールの現状につき、ご一報ください。
9.
We cannot move forward without your reply. We can’t proceed anything at the moment.
訳：お返事をいただけないと進めません。現在、全プロセスが止まってしまっております。
10.
I would be grateful if you could reply to my query that I sent on April 14th.
訳：4月14日にした問い合わせに、ご回答いただけましたら幸いです。
いかがでしたか？
催促をしても返信がない場合は電話をしましょう。
電話の場合はわかりやすい英文メールでの自己紹介の仕方を参考に自己紹介を軽くしてから、「返信を促す文章」と、前回送信したメールを読み上げましょう。
相手からの返信がなくても、今回の記事で紹介したフレーズを使って、仕事をスムーズに進めてくださいね。