これが分かれば予約が出来る!お店を予約する際の英文メールの作り方

英文メール作り方
2015.07.22

特別な日のために、前から気になっていたレストランへの予約。楽しく食事をするためには、きちんと誤解のないようにスマートに予約を済ませたいですよね。今回はお店の予約をとるための英語のメールの作成方法を説明をします!

予約 英文メール

予約メールの基本的な構成

まずはレストランの予約時に役立つ単語とフレーズを紹介します。

レストランの予約のときに知っておくといい単語:

・禁煙/喫煙 smoking/non-smoking seat
・窓際の席 window side-seat   
・個室  private room

伝えておくと当日スムーズに案内してもらえるフレーズ:

・xxアレルギーがある I am allergic to xx.
・x歳の子供を連れてい行く
 I am bringing a x years old child.
・xx記念日です It is a xx anniversary. 

それでは上記を入れた基本的なメールの構成を説明します!

1. 件名
例:Reservation for Date/Month (◯月◯日の予約)
英語でビジネスメールを書くときにすぐに使える正しい【件名】10選を参考

2. 宛名 
例:Dear Sir or Madam (関係者さま)
Dear? Mr? 英語でビジネスメールを書くときの宛名の書き方を参考

3. 書き出し
例:I would like to make a reservation for…(~の予約をとりたいのですが。)
英語のメール作成に多くの時間を費やしていませんか?ビジネスで使える英語の定型文5選の書き出しの例を参考

4.本文
入れるべき項目:

  • 予約日時 Date and time
  • 人数 Number of people
  • 名前 Name
  • 連絡先 Contact information
  • 他の要望 (禁煙/喫煙、窓際の席、個室、記念日だ、など)

5. 予約確認
例:Kindly, contact me with availability and confirm reservation. (予約が可能か連絡をして下さい。)

6. 締め
例:Best,

名前
失礼じゃない? 状況別 英文メールの終わりのフレーズを参考

予約するメール文章例:

それでは実際にレストランを予約するメールを見てみましょう。

<件名> Reservation for April 15th

 

<宛名> Dear ABC Diner,

 

<書き出し> I would like to make a reservation for dinner on April 15th, 2015 from 8pm.

 

<本文>
Number of people: 3
Name: Homer Simpson
Phone#: xxx-xxxx
Type of table: non-smoking, private room(if possible)
Other Requests: Please note that I am allergic to milk.

 

<予約確認> Kindly, contact me with availability and confirm reservation.

 

<締め>

Best,

Homer

相手側からの返信の例

それでは相手からの返信の内容を紹介します。

<宛名>
Dear Mr. Simpson,

 

<書き出し>

We are pleased to confirm your reservation and look forward to welcoming you to ABC Diner. (ご予約ありがとうございます。あなたの来店をお待ちしております。)

 

<日にち> Date: April 15th, 2015 from 8pm 
<予約した人の名前> Name: Homer Simpson 
<人数> Quantity: 3 
<予約番号> Conformation #: xxx-xxxxxx 
<キャンセル料(ホテルなどの場合)> Cancelation fee: $20 
<店の連絡先> Contact info: abcdiner@xxx.xxxx

 

If there is anything we can do for you, please do not hesitate to ask. 
(何かございましたら、ご連絡をいただければ幸いです。)

 

<締め>

Best,
ABC Diner.

予約の確認のメールには基本的には返信は必要ありません。

いかがでしたか?
予約の際は、今回紹介した構成と例文を使ってスムーズに予約をしましょう!

お店に着いてからは、海外デートも怖くない!レストランで使える英語フレーズを参考にしてくださいね。

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